吉林省平宇电子科技有限公司

公司简介

    吉林省平宇电子科技有限公司是以档案管理软件产品研发和推广应用为主的高新技术企业，兼营档案数字化加工及软硬件系统集成服务。公司聚集了既懂档案业务又懂计算机技术的复合型人才，培养了经验丰富的项目经理和售后服务技术人员。公司在参与国家多个科研项目过程中软件研发得到了数名国家级档案信息技术专家、全国知名档案教授的指导和帮助，是一个有基础、起点高、后劲强、重质量、守信用创新服务团队。公司40人，软件研发人员10人。下设软件研发部、档案数字化部、市场营销部、综合管理部；外设江西、长春分公司和北京办事处；湖南、湖北两省授权了总代理。公司获得了国家档案局优秀科技成果二、三等奖各1项，是全国三个承担国家"核高基"重大科技专项档案课题且具有国产化档案软件公司之一。公司和产品通过了国家的"双软"认证并取得了国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工），软件产品获得了国家版权局计算机软件著作权证书，12个档案软件产品在吉林（吉林省上千个用户）、江西、北京、湖南、湖北等地应用，企业发展潜力很大。

主要经营

  一、电子文件归档及数字档案管理系列软件产品研发、销售及运维服务；

二、归档文件整理。按国家相关规定，以应用计算机软件为主、以手工整理为辅的归档文件整理新模式，标准化、自动化程度高，在进行纸质与电子文件配套归档过程中，为用户提供符合国家标准的电子档案目录和全文数据，符合规则的纸质档案实体；

三、纸质档案数字化加工。利用自主知识产权的档案数字化加工与质检软件，最大限度的利用计算机进行档案数字化前处理、录入数据、全文扫描、对应挂接、质量检查、数据移交、脱机备份等一条龙服务，为用户提供符合国家相关规范，质量好、标准高的档案目录与全文数据；

四、档案馆（室）现有档案数据整合。提供格式转换、批量质检、纠错整改、数据迁移等项服务。

五、数字档案馆（室）建设整体解决方案设计与实施、档案信息化技术培训与业务咨询等项服务。

产品介绍

公司在软件产品开发上，以社会需求为主导，以科研项目为依托，注重新技术的消化吸收，研究新流程的合理优化，固化新标准的执行功能，视可持续升级换代为企业的生命，人财物向新产品研发重点倾斜，始终保持软件产品的先进性、实用性、稳定性、可靠性，年年有创新产品投入市场，形成了应用促研发、研发为应用的软件产品生产良性循环。

一、《电子文件归档系统》（B/S版）

该系统是为国家档案局科技项目《基于电子文件元数据标准和XML封装规范的文档一体化管理系统研发和安全应用案例的________________________________________________________________________________________________________________________________此同时理形成过程的_____________________________________________________________________________________________________________________配套研究》研发的与OA系统无缝连接的软件系统，执行了《文书类电子文件元数据方案》、《基于XML的电子文件封装规范》等档案行业标准，通过两个系统的无缝对接，实现了在同一个网络、文档一体化管理系统的电子文件全程管理的目标。该系统突出特点是电子文件完整性、真实性、可靠性、可用性保障功能技术先进，电子文件归档功能自动化程度高。主要优势在于可直接或间接连接OA系统抓取或接收电子文件及元数据，导入已有的电子文件或扫描件，支持归档纸质文件目录录入和全文扫描，进而完成全部归档文件的档号分配、有序排列、指导检查、移交接收工作，实现电子文件在线归档管理。《电子文件归档系统》作为档案科研成果的一部分可独立使用，前端可与OA系统衔接，后端可与电子档案远程利用系统配套集成。长春市政务内网上市直立档单位与市档案局（馆）之间进行的年度电子文件在线归档和纸质文件扫描在线归档、指导、移交、接收应用实践效果很好。

二、《电子档案远程利用系统》（B/S版）

该系统作为国家档案局科技项目获奖成果，课题鉴定委员会给予技术创新的结论是："有效利用机关电子政务网络资源，对提供利用的档案复制件上自动添加印章、电子签名、条形码、身份认证等证据性标识，多重保障手段从技术上最大限度地保证远程出具档案证明的真实性，创新了业务流程设计与系统功能（指该系统）实现方式"。《电子档案远程利用系统》通过新技术的应用和新流程的设计，在长春市政务内网连接11个市县区综合档案馆的远程应用实践中有效发挥了技术支撑作用，成为课题获得国家档案局优秀科技成果二等奖的重要组成部分。《电子档案远程利用系统》是实现数字档案馆（室）建设"远程利用为目标"的配套软件，将为各地档案部门提高远程服务能力提供可靠的技术平台。

三、《数字档案综合管理系统》（C/S版）

该系统具备自定义各种档案数据库结构和集成各类档案管理的功能，对文书、科研、设备、基建、声像、会计等各种归档材料进行科学的著录编目、存储管理、便捷查询、有效利用、按需输出，是各级档案馆（室）普遍适用且集成的档案管理系统，并有多个组件供用户灵活选择。

四、《基于国产环境的电子文件归档与电子档案远程利用系统》（B/S版）

为国家科技重大专项"核高基"长春课题"基于国产CPU/OS的数字档案信息系统应用研究及示范工程"研发的国产环境下《电子文件归档与电子档案远程利用系统》，该系统是本公司承担国家科技重大专项档案课题的软件研发成果，该系统全面移植了电子文件归档和电子档案远程利用系统的功能，实现了国家自主可控档案软件产品的重大突破，是全国最先获得软件著作权的国产环境的档案管理系统。随着计算机软硬件国产化的推进，该系统有着更加广泛的扩展空间和应用潜力。

五.《基于AIX操作系统和ORCALE数据库的数字档案利用系统》（B/S版）

《基于AIX操作系统和ORCALE数据库的电子档案远程利用系统》，在吉林省档案馆小型机上的应用，充分发挥软件系统的技术支撑作用。更适合各类档案馆海量档案数据的管理和利用。

六．《档案数字化加工系统》（C/S版）

该系统支持馆（室）藏档案数字化加工，具备目录数据录入、全文扫描、图像处理、格式转换、质量检查、数据移交等功能。

七.《数字档案管理系统检察院行业版》（C/S版）

该系统是在平宇系列档案软件的基础上，根据检察院诉讼档案管理需求而制作的具有行业档案管理功能的软件。

八.《日文档案翻译与管理系统》（C/S版）

该系统具备直接翻译日文档案及中文与日文对照检查和初步鉴定的功能，该系统将文字处理系统嵌入该系统，适合于日文档案扫描后多人在线翻译、中文与日文对照审核、利用初步鉴定、数字化后档案数据的存储、检索等功能。

九.《数字档案管理系统》（单机版）

该系统在PC机上运行且具备文件归档目录数据录入、全文扫描、分配档号、打印目录、检索利用、数据移交等基本功能的软件系统。

十.《档案网站系统》

该系统除具备通知、公告和互动等功能外，主要研发了档案宣传、展览、档案信息发布、检索利用等功能。

十一.档案数字化加工、数据质检、数据整合的工具软件

为了解决档案数字化加工和以往形成的档案数据质检问题，公司针对档案数字化加工存在的普遍问题和关键性的难题，研发了档案数字化加工与档案数据质检管理等一套工具软件，对档案数字化成果从存储规范、著录字段、数据格式、逻辑关系等多方面进行事前规范与事后质量检验。档案数字化加工与档案数据质检管理软件也可以嵌入数字档案管理系统。

1. 归档电子文件EEP封装工具软件

按照国家档案行业标准的《基于 XML的电子文件封装规范》设计的归档电子文件的EEP封装包工具软件。

2.档案数字化质检工具软件

该软件支持目录数据质检DBF\ACCESS两类数据库文件，图像数据质检包括图像的dpi（扫描精度）、图像扫描色彩模式、图像幅面大小、图像与目录的挂接情况和批量修改dpi。

3.档案目录与全文数据双向互检工具软件

该软件可批量核对目录档号与对应文件夹档号是否一致，是保证档号对应准确率达100%的工具软件。

4.卷内目录信息直接提取文件档号工具软件

该软件解决了卷内以件为单位文件夹档号自动捕获的问题，可提高效率，减少差错。

5.目录档号自动赋予对应文件夹档号的工具软件

该软件批量命名文件夹档号功能，可大大提高工作效率和质量。

6.多种文件格式转换软件。

7.A3幅面转换为A4幅面的工具软件。

应用示范

一、为吉林省档案局（馆）服务项目

1．《数字档案集成管理系统》（C/S版）在省档案馆网络上运行近3年，总计管理档案目录数据500余万条，档案全文近1000万页，档案数据总量已达10T。

2.《档案数字化加工与质检系统》（C/S版），近年每个工作日在线用户上百人，档案目录数据进入量为1万余条、全文图片5万余页，系统运行稳定。

3．《基于AIX操作系统和ORCALE数据库的数字档案利用系统》在省档案馆运行，支持档案馆对用户的接待利用工作。

4．《日文档案翻译与管理系统》在省档案馆独立的保密网络中运行，为馆藏日文档案翻译及管理提供技术支持，吉林省档案馆揭露日本侵华历史的日文档案翻译、鉴定都是在此系统下实现的。

5．《电子文件归档系统》与《私有云综合办公台》无缝对接的文档一体化系统，在省档案馆开展了纸质与电子文件配套归档的典型示范。

6．《档案网站系统》，吉林省档案信息网站地址是：http://www.jilinda.gov.cn/。

二、为长春市档案局（馆）服务项目

1．《电子档案远程利用系统（B/S版）》在长春政务网上运行，长春辖区内全市11个综合档案馆之间统一使用，为百姓提供方便快捷的档案证明和档案参考材料，社会效益非常明显，得到上级档案部门的肯定，受到档案管理者、档案利用者、档案使用单位的普遍欢迎。

2．《电子文件归档与电子档案利用系统》（B/S版）在长春政务网上运行，为长春市各个档案进馆单位提供电子文件形成、在线归档、指导、移交、接收的全程管理软件。

3.《基于国产CPU／OS的电子文件在线归档和电子档案远程利用系统》（B/S版）在长春政务网上安装，利用国产中标麒麟服务器操作系统、达梦数据库、东方通中间件及浪潮服务器、PC机等软硬件，管理着200多万条目录数据和100多万页（国产OFD格式）档案全文，成功稳定运行，提供开放档案在全市11个档案馆内为民服务。

4．《缩微胶片转换为数字图片后进行档案数据加工项目》，本公司为此研发了《档案目录与全文数据双向互检》工具软件、卷内目录信息直接提取档号工具软件、目录档号自动赋予对应文件夹档号的工具软件，高质量、高效益的完成了长春市档案馆上报国家档案局2万件开发档案的任务，总结出了一整套缩微胶片转换为数字图片后进行档案数据加工经验，利用先进的技术和有效的管理，数据质量达到%100合格的免检水平。

5．《档案数字化加工项目》，配套使用《档案数字化加工系统》和《数字档案管理系统》及相关工具软件，长期为长春市档案馆进行档案数字化加工，档案数字化质量达到免检的指标。

典型用户

吉林省延边州档案馆及直属单位档案室；湖南省长沙市、衡阳市等地档案馆；

珲春市、镇赉县、汪清县、丰满区等市（县、区）档案馆及直属单位档案室；

吉林省机关事务管理局、吉林出口商品检验检疫局等中省直及直属单位档案室；

三峡总公司及向家坝、溪洛渡水电站、通化矿业集团公司、北京爱迪超公司等企业档案（馆）室。